Fungsi dan Cara Menggunakan Ribbon Word 2013

Ribbon adalah lembaran atau bagian di sisi atas  lembar kerja microsoft word 2013. Ribbon memiliki banyak Tab icon, fitur, dan tombol-tombol yang berisikan berbagai macam perintah. Apa yang dimaksud dengan perintah? perintah yang di maksud adalah jika kita meng-klik salah satu tombol, maka sistem akan melakukan perintah sesuai dengan perintah terkait.

Gambar Ribbon Word 2013

Salah satu fitur yang dominan di Ribbon adalah  fitur Tab, tab memiliki banyak jenis, jadi jika anda mengklik salah satu tab, maka Ribbon akan menampilkan tombol-tombol di kategori yang berkaitan.


Ribbon di Word 2013 ini mempunyai keunggulan, yaitu jika anda mengklik atau memilih objek tertentu yang ada di dalam dokumen (lembar kerja) cotohnya header, gambar, video, file, dan table, maka Ribbon akan otomatis menampilkan tab kontekstual yang berhubungan dengan objek yang anda pilih, keuntungannya adalah anda bisa cepat menyelesaikan dokumen yang anda kerjakan.


Lalu bagaimana cara menggunakan Ribbon ?


Mudah sekali teman, di tipsmsword2013.blogspot.com akan dipandu secara perlahan sampai anda semua mengerti, berikut cara-cara menggunakan ribbon :


1.Mencari Fitur Umum Ribbon


Seperti yang saya singgung di atas, Ribbon mempunyai banyak sekali fitur-fitur terstrukur, dan pastinya ada yang umum (sering dipakai) dan kurang umum(jarang dipakai). Untuk itu agar lebih memudahkan anda, disini saya tulis fitur umumnya saja, yang kurang umum kita bahas di artikel lain.


Untuk mencari fitur umum kita hanya perlu mengklik tombol Tab. (Perhatikan kotak merah)

Fitur Umum Ribbon Word

Seperti gambar yang tertera di atas, ke 3 Tab tersebut adalah fitur yang paling umum digunakan oleh para pemakai ms Word 2013. Berikut penjelasan singkatnya :

1. Tab Home, merupakan Tab yang berisikan tombol-tombol perintah untuk format dokumen.
2. Tab Insert, berisikan tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek, seperti: Picture (gambar), Shape, SmartArt, Chart, Screenshot untuk mengambil gambar dari program, dan sebagainya.
3. Tab Page Layout, berisikan tentang tombol-tombol perintah untuk pengaturan tata letak halaman dan format paragraf.

2. Menyembunyikan Tombol Perintah

Ribbon mempunyai tombol yang lumayan berguna untuk memperluas lembar kerja, karena memang lebih efisien dalam proses pembuatan dokumen, tetapi tergantung diri masing-masing lebih enak yang mana. Tombol tersebut bernama Collapse the Ribbon, posisi tombol ini berada di atas scroll bar vertikal.

Tombol Collapse the ribbon

Fungsi dari tombol Collapse the ribbon yaitu untuk menyembunyikan tombol-tombol perintah dalam tab microsoft word 2013 dan yang tersisa/ditampilkan hanya kategori tab saja.

3. Memahami fitur Ribbon Display Options


Ribbon Display Options terletak di sebelah kiri tombol minimize dan satu baris dengan Title bar. Tombol ini biasa digunakan untuk mengatur tampilan Ribbon. Tombol tersebut mempunyai pembagian lagi di dalamnya, yaitu terdapat 3 tombol. Tombol-tombol tersebut berfungsi untuk mengatur tampilan Ribbon. Berikut penjelasan singkat ke 3 tombol tersebut :

 Tombol Ribbon Display Option

• Auto-Hide Ribbon, untuk menyembunyikan Ribbon secara otomatis saat tidak digunakan. Untuk mengembalikan tampilan semula cukup arahkan pointer mouse ke sisi atas lembar kerja MS-Word 2013. Anda juga bisa menggunakan tombol-tombol perintah, atau bisa juga klik tanda icon titik 3, yang terletak di sisi kanan atas sebelah Ribbon Display Options.
• Show Tabs, untuk menampilkan nama-nama tabulasi saja dan menyembunyikan tombol-tombol di dalamnya.
• Show Tab and Commands, Berfungsi untuk menampilkan nama-nama tabulasi beserta tombol-tombol di dalamnya.

Bagaimana? mudah bukan? Cukup baca, pahami dan praktekan saja, dijamin lanjarnya cepat. Untuk Cara penggunaan Ribbon saya rasa cukup sampai sini, karena artikel di atas sudah mewakili dasar penggunaan ribbon. Untuk kalian yang masih bingung, silahkan lontarkan pertanyaan di kolom Komen, dan jangan lupa ikuti tutorial-turorial word 2013 di blog ini, dan SELAMAT MENCOBA!!!